档案数字化是利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数据库技术、储存技术等高新技术把各类载体的档案资源转化为数字化的档案信息。
近日,由我队测绘院承担的高邮市地籍档案、房屋权属登记档案等共计5项不动产登记档案扫描入库及数字化项目成果顺利通过高邮市自然资源和规划局的组织验收,并获得甲方高度评价。
专家组在听取汇报,审阅并抽查了相关档案卷宗及数据库后,一致表示项目质量控制措施有力,组织实施到位,项目成果符合技术设计要求。
我队测绘院自2017年起,5年间共完成408435卷宗涉及高邮市地籍、房屋权属等各类不动产登记档案进行扫描归类入库及数字化工作。通过实施高邮市不动产档案数字化项目,将传统的档案管理方式进行改善更新,切实维护了所有权人的合法权益,实现让档案数据“跑”起来,不动产登记服务“优”起来,有效解决了高邮市历年来土地与房产档案保管不统一、检索复杂等问题,进一步加强了不动产档案资料的安全性,实现不动产档案管理降本增效,最终达到不动产档案管理的制度化、规范化、标准化、数字化。切实做到便民、利民,增强了群众的满意度和获得感。
项目实施过程中面对项目涉及档案资料多、保密要求高、部分档案年限跨度大等问题,我队测绘院切实做到统一计划、统一标准、统一培训,强化过程质量检查力度,有效保证了高邮市不动产档案数字化成果质量。
近年来,我队在助力地方档案信息数字化建设与“互联网+不动产登记信息一体化平台”建设过程中,坚持服务大局,树立起高效、周到的服务形象,为推动地方经济与社会发展做出积极贡献,也为今后我队市场开拓提供了坚实的信誉保障。